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Management­beratung - Unternehmens­beratung

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmensberater für eine Managementberatung bzw. einer Unternehmensberatung? Hier sind Sie richtig. Mit langjähriger Erfahrung auf Unternehmerebene eines mittelständischen Unternehmens und zwei Abschlüssen in Wirtschaftswissenschaften stehe ich Ihnen gerne beratend zur Seite. Neben mein Studium habe ich intensiv Fremdsprachen gelernt, sodass ich Ihnen mit 14 Sprachen insbesondere im internationalen Kontext behilflich sein kann.

Was können Sie von der Managementberatung erwarten? Ich führe eine Beratung in einem wissenschaftlichen Stil gepaart mit Praxiserfahrungen durch.

Strategieberatung ist ein Teilbereich der Managementberatung und unter der Managementfunktion Planung einzuordnen. Die Managementberatung ist wiederum ein Teilbereich der Unternehmensberatung.

 

Beratung

Globale Management- und Unternehmens­beratung aus Rhein-Ruhr (Wuppertal, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund)

Teilbereiche der Managementberatung

Was kann eine Managementberatung umfassen? Um dieser Frage nachzugehen, soll folgend auf die fünf Managementfunktionen von Koontz und O´Donnell, (1972) eingegangen werden. Dort wird Management bzw. auf deutsch Unternehmensführung in folgende fünf Funktionen aufgeteilt.

  • Planung (planning)
  • Organisation (organizing)
  • Personalbereitstellung (staffing)
  • Führung (directing)
  • Controlling (controlling)
 

Diese fünf Managementfunktionen überlagern die Sachfunktionen (Einkauf, Produktion, Verkauf) querschnittartig (Schreyögg & Koch, 2020). Um der Frage nachzugehen, was Teil einer Managementberatung sein kann, werden die fünf Funktionen in kurzer und prägnanter Weise vorgestellt. Anschließend wird der Bezug zu der Managementberatung hergestellt.

Im Anschluss sind Buchtipps und Informationen zum Selbststudium aufgeführt.

Planung

Was umfasst eine Unternehmensberatung im Rahmen der Managementfunktion Planung? Zuerst sei die Managementfunktion Planung vorgestellt.

Planung bedeutet, dass zukünftiges Handeln vorweggenommen wird. Bei der Planung handelt es sich um die Hauptfunktion der Managementfunktionen. Scherm und Julmi (2019) beschreiben es als erste logische Phase des Managementprozesses.

Inhaltlich kann zwischen Ziel- und Maßnahmenplanung unterschieden werden. Weiter unterscheidet man zwischen operativer und strategischer Planung. Erste nutzt bestehende Erfolgspotentiale aus, zweite erschafft neue.

Im Prozess der Planung muss von der Komplexität der Wirklichkeit abstrahiert und vereinfacht werden (Selektion). Neben dieser Komplexitätsreduktion ist zu berücksichtigen, dass Planung unter Unsicherheit geschieht. Die Planung sollte daher anschließend reflektiert werden (Reflexion). Da die Planung unter Unsicherheit stattfindet ist das Gewährleisten von Flexibilität von herausragender Bedeutung. Der zukünftige Handlungsspielraum wird ausgelotet.

Strategieberatung findet im Rahmen der Managementfunktion Planung statt. Grundlage für eine Strategieberatung ist eine Analyse des Unternehmens und seiner Umwelt.

Die Unternehmensanalyse umfasst gemäß der funktionsbereichsbezogenen Betrachtung insbesondere die Analyse der finanziellen, physischen, personellen, organisatorischen und technologischen Ressourcen eines Unternehmens.

Alternativ kann nach gemäß der wertschöpfungsbereichsbezogenen Betrachtung in unterstützende Aktivitäten (Unternehmensinfrastruktur, Personalwirtschaft, Technologieentwicklung und Beschaffung) und primäre Aktivitäten (Eingangslogistik, Operationen (Verkauf), Marketing und Vertrieb, Ausgangslogistik, Kundendienst) unterschieden werden.

Die Umweltanalyse besteht einerseits aus der Analyse der globalen Umwelt (ökonomisch, politisch-rechtlich, sozio-kulturell, wissens-technologisch, natürlich). Andererseits wird die Aufgaben- und Wettbewerbsumwelt analysiert. Diese umfasst insbesondere eine Analyse der Stakeholder, eine Branchenstrukturanalyse, eine brancheninterne Analyse und eine Konkurrenzanalyse.

Aufbauend auf den Erkenntnissen der Unternehmensanalyse und Umweltanalyse kann eine Strategieberatung erfolgen. Strategien können sowohl auf Gesamtunternehmensebene, auf Geschäftsfeldebene als auch auf Funktionsbereichebene formuliert werden.

Auf Gesamtunternehmensebene beinhaltet die Strategieformulierung insbesondere die internationale Orientierung, die Form und das Timing eines  Markteintritts, die Produkt/Markt-Positionen, die Nutzung von Synergiepotentialen und die Bestimmung der gewünschten Unternehmensgröße.

Auf Geschäftsfeldebene ist die Strategie insbesondere in Kostenführerschaft, Differenzierung, Konzentrierung auf Schwerpunkte (Fokussierung) und hybride Wettbewerbsstrategien zu differenzieren.

Im Anschluss sollte eine Strategiebewertung durchgeführt werden.

Hier finden Sie ein ausführliches Schema zur Analyse und Strategieentwicklung mit Quellenangaben, welche auch für den obigen Text gelten.

Im Rahmen einer Managementberatung können wir gemeinsam Ihr Unternehmen und dessen Umwelt analysieren und Prognosen erstellen. Hierbei kann es Schwerpunkte geben. Aufbauend hierauf können wir gemeinsam Strategien und Eventualpläne für Ihr Unternehmen entwickeln.

Organisation

Was umfasst eine Unternehmensberatung im Rahmen der Managementfunktion Organisation? Zuerst sei die Managementfunktion Organisation vorgestellt.

Zur Aufgabenbewältigung eines Unternehmens braucht es klare Strukturen und Regeln. Die Basisaufgaben der Organisation sind die Arbeitsteilung und Koordination. Es kann weiter zwischen Fremdorganisation und Selbstabstimmung unterschieden werden.

Im internationalen Kontext wird Organisation komplexer durch unterschiedliche Rechts- und Wirtschaftssysteme, sowie zu überbrückende räumliche und kulturelle Distanzen.

Auf oberster Ebene kann die statutarische und die operationale Struktur unterschieden werden. Die statutarische Struktur dient der optimalen Lenkung der Finanzströme, während die operationale Struktur für die Aufgabenbewältigung bedeutsam ist.

Die Struktur der zweiten Hierarchieebene kann in sowohl nationalen als auch internationalen Unternehmen funktional (nach Aufgaben), oder divisional (nach Objekten) gestaltet werden. Werden die funktionale und divisionale Gliederung kombiniert (mehrdimensionale Strukturen) spricht bei zwei Gliederungsebenen von einer Matrixorganisation und bei drei Gliederungsebenen von einer Tensorstruktur. Die Aufzählungen sind nicht vollständig und es gibt auch hybride Strukturen sowie Holdingen (operative Holding, Finanzholding, Managementholding).

In internationalen Unternehmen kann bei der Integration von Auslandsgeschäften in segregierte (differenzierte) (Inland und Ausland sind getrennt) und integrierte Organisation unterschieden werden.

Im Rahmen einer Managementberatung können wir gemeinsam die zu bewältigenden Aufgaben und die bisherige Organisation Ihres Unternehmens analysieren. In Zusammenarbeit mit Ihnen werden in Anbetracht der Unternehmensstrategie Optimierungsvorschläge von mir erarbeitet.

Personal­bereitstellung

Was umfasst eine Unternehmensberatung im Rahmen der Managementfunktion Personalbereitstellung? Zuerst sei die Managementfunktion Personalbereitstellung vorgestellt.

Das Ziel der Personalbereitstellung ist es, dass ausreichend Personal (quantitativ) mit der notwendigen Qualifikation (qualitativ) zum richtigen Zeitpunkt bereitgestellt wird. Weiter ist es wichtig, dass ihr Verhalten so beeinflusst wird, dass die persönlichen Ziele möglichst mit den Unternehmenszielen harmonieren.

Aufgaben der Pesonalbereitstellung sind insbesondere:

  • Beschaffung
  • Auswahl
  • Einsatz
  • Beurteilung
  • Entwicklung
  • Gestaltung von Anreizen
  • Führung (siehe unten)
 
Im internationalen Kontext erhöht sich die Komplexität, da verschiedene Unternehmensumwelten berücksichtigt werden müssen.
 
Im Rahmen der Managementberatung können wir neben einer systematischen Analyse der Personalbereitstellung gemeinsam Schwerpunkte setzen. Dies mag bspw. eine Vorbereitung auf eine Auslandsentsendung bzw. die Reintegration von Mitarbeitern sein.

Führung

Was umfasst eine Unternehmensberatung im Rahmen der Managementfunktion Führung? Zuerst sei die Managementfunktion Führung vorgestellt.

Führung ist nötig, um das Personal in der gegebenen Organisation auf die Unternehmensziele auszurichten (Verhaltenssteuerung). Führung ist wechselseitig, d.h. Führung wirkt sich nicht nur auf die Mitarbeiter aus, sondern die Mitarbeiter beeinflussen auch die führende Person. Durch Führung wird versucht die Einzelinteressen der Mitarbeiter auf die Unternehmensziele auszurichten. Aufgaben der Führung sind Motivation und Koordination. 

Die Motivation zusammen mit der Qualifikation eines Mitarbeiters ergibt die Arbeitsleistung.

Koordination sorgt dafür, dass die Aktivitäten der Mitarbeiter auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind.

Es gibt verschiedene Führungstheorien wie z.B. die LMX-Theorie, transaktionale Führung, transformationale Führung, die Theorie impliziter Führungsvorstellung und die Theorie impliziter kulturgeprägter Führungsvorstellung.

Im internationalen Kontext ist auch von Bedeutung, ob es sich um die Führung Kulturfremder, die Führung in fremden Kulturen oder um die Führung über geographische Distanz handelt.

Weiter sei auf die Bedeutung von Führungsgrundsätzen und Führung durch Zielvereinbarungen, symbolische Führung und Mitbestimmungssysteme hingewiesen.

Detailliertere Erläuterungen zur Führung würden hier jedoch (viel) zu weit gehen.

Im Rahmen der Managementberatung können speziell auf Ihr Unternehmen und Ihre Situation zugeschnittene Führungstrainings und Coachings stattfinden.

Controlling

Was umfasst eine Unternehmensberatung im Rahmen der Managementfunktion Controlling? Zuerst sei die Managementfunktion Controlling vorgestellt.

Bei der Planung, Organisation, Personalbereitstellung und Führung ist aufgrund der Komplexitätsbewältigung eine Selektion notwendig, welche im Rahmen der Managementfunktion Controlling reflektiert wird (Reflexion).

Abzugrenzen von der Managementfunktion Controlling ist Controlling als Managementunterstützung. Hierunter wird insbesondere die Beschaffung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen verstanden.

Im internationalen Kontext ist im Controlling die Existenz verschiedener Unternehmensumwelten zu berücksichtigen.

Reflexion kann in zwei Ausprägungen geschehen. Es gibt eine abweichungsorientierte und eine perspektivenorientierte Reflexion.

Die abweichungsorientierte Reflexion findet auf operativer und strategischer Ebene statt und kann sowohl für die Vergangenheit (Feed-Back), als auch für die Zukunft (Feed-Forward) geschehen. Es besteht ein Zusammenhang zu den Begriffen Effektivität und Effizienz. Effektivität bedeutet, dass die richtigen Dinge getan werden (Zielesetzung) und Effizienz, dass die Dinge auf einem sinnvollen Weg erreicht werden. Beides wird bei der abweichungsorientierten Reflexion berücksichtigt.

Bei der perspektivenorientierten Reflexion findet eine Reflexion des (inneren kognitiven) Modells statt, auf welchem aufbauend das Zielsystem basiert bzw. Entscheidungen getroffen werden.

Im Rahmen der Managementberatung kann einmal eine Analyse bestehender Controllingstrukturen mit Ihnen gemeinsam durchgeführt und Optimierungsvorschläge gemacht werden. Andererseits kann selbst eine Reflexion im Sinne eines Fremdcontrollings in den von Ihnen gewünschten Bereichen Ihres Unternehmens stattfinden.

Bücher und Informationen über Management

Anbei finden Sie einige Bücher zu dem Thema Management, welche Ihnen vielleicht weiterhelfen. Diese sind alphabetisch nach Titel sortiert.

Zudem sei auf die Module Unternehmensführung, Strategisches Management und Internationales Management der Fernuniversität in Hagen hingewiesen, welche inhaltlich stark überzeugen. Alternativ sei auf den MBA der HIMS hingewiesen. Die Inhalte sind überzeugend und sinnvoll ausgewählt.

Quellen